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Es una plataforma colaborativa que gestiona el portafolio de productos de forma eficiente, oportuna y de calidad entre socios comerciales. Esta, unifica diversos servicios actuales de LOGYCA tales como:
A través de esta plataforma podrá realizar la gestión de sus códigos de barras y la administración de su prefijo a través de la plataforma, el almacenamiento de la información comercial, logística y extendida de su portafolio de productos, así como de fotografías profesionales y documentos de soporte que le brindan valor agregado al mismo, negociaciones interactivas en tiempo real con sus socios comerciales para agilizar la codificación de sus productos en sus clientes y la disponibilidad de sus marcas a los consumidores, entre otros.
Nuestra plataforma se puede adquirir a través de la Tienda Virtual o por medio de nuestros representantes comerciales. https://www.gs1co.org/tienda-virtual/logyca/logyca-colabora
La página web de LOGYCA / SYNC fue desactivada el 21 de junio de 2019, sin embargo, los proveedores podrán seguir enviando PRICAT a través de LOGYCA / COLABORA hasta el momento en que las negociaciones de esta última plataforma estén totalmente desarrolladas.
Los clientes deberán haber comprado LOGYCA / COLABORA y podrán hacer un cargue de archivos PRICAT por medio del módulo de Negociación o realizarán negociaciones con todos los clientes que se hayan vinculado a LOGYCA / COLABORA (incluye también las cadenas que actualmente utilizan LOGYCA / SYNC - PRICAT).
Existen algunos clientes que con anterioridad habían adquirido paquetes de grandes cantidades de PRICATS, y tenían vigencias hasta este año, es por esto que los saldos de PRICAT tienen una equivalencia en tiempo de uso de la plataforma (ver tabla de equivalencias con su representante comercial) por lo tanto, el cliente tendrá un tiempo adicional de uso de los módulos de Identificación y Negociación de acuerdo al saldo que tenga en el momento en que adquiera LOGYCA / COLABORA. En NINGÚN momento se perderán esos saldos.
Los saldos de Data Quality cumplen su vigencia según el tiempo estimado en la compra.
Anual desde el día en que se genera la factura. La vigencia no es acumulable. *Si el servicio supera los 10 millones de pesos colombianos el servicio estará dependiente del pago (Si no se genera el pago en la fecha acordada, el servicio será suspendido).
Consisten en poder comprar un único producto que podrá entrar a su nivel de COLABORA con su respectiva captura. Este incluye también una capacidad de almacenamiento de 8MB y compartirá la fecha de vigencia del plan previamente adquirido. Un sobreconsumo tiene un valor de 53 mil pesos colombianos antes de IVA. La vigencia será igual al paquete inicial. Precio vigente para compras realizadas en 2019.
Necesita un GLN activo y un correo electrónico para la creación de un primer usuario administrador, así como tener su plan de administración de prefijos debidamente diligenciado y actualizado.
En el momento en que se realiza la compra de LOGYCA / COLABORA, la persona indicada por la empresa a nuestros comerciales recibirá un correo de bienvenida y, en tres (3) días hábiles, recibirá un correo de
Al momento de la compra, se le envía al cliente un usuario “super administrador”, desde ese usuario se controla la cuenta. Este tiene la capacidad de crear nuevos usuarios y roles, y tiene los permisos para acceder a todas las funcionalidades de la plataforma. Si el super administrador decide delegar esta función, es responsabilidad de la empresa el haber creado un usuario desde el super administrador, con el mismo perfil e inactivar el usuario inicial.
La plataforma permite inactivar usuarios más no eliminarlos del todo.
Si, es un insumo para alimentar el módulo de identificación.
La actualización del plan de administración de prefijos se hace directamente desde la plataforma, reportando todos sus códigos de barras en un listado de Excel que se cargará masivamente a través del módulo de Identificación.
Realizar el paso anterior para asegurarse de que toda referencia nueva sea tenida en cuenta.
Debe administrarlos desde la Librería de Productos debido a que en el módulo de Identificación solo se pueden asignar códigos que estén matriculados exclusivamente por GS1 Colombia.
Existen dos opciones para asignar códigos de barras a través del módulo de Identificación, la primera es crearlos uno a uno a través de la plataforma o realizar un cargue masivo de códigos de barras a través de un archivo de Excel. La plantilla para hacer dicho cargue está disponible en la plataforma y es el único formato aceptado para realizar este proceso.
En el módulo de Identificación encontrará todos los códigos asignados previamente a su prefijo y a su código 99 años, sin un límite establecido, mientras que la Librería de Productos tendrá la capacidad que cubre el nivel adquirido, incluyendo tanto productos nuevos (innovaciones, descuentos, combos, displays, obsequios, entre otros, que estén próximos a salir al mercado) como su portafolio actual (disponible en cadenas). Cabe resaltar que las unidades de empaque (GTIN 14) no consumen espacio de la capacidad del nivel adquirido.
Si, puede asignarle hasta 8 cajas a un mismo producto, desde el administrador de embalajes. Cada caja “creada” deberá tener un número diferente de productos en ella, de lo contrario, contará como la misma caja.
Los productos que estén activos en el mercado y de los que se tenga información previa por captura u homologación podrán ser traídos a la plataforma a través del proceso de Migración, con todos los datos capturados o sincronizados a través del PRICAT para que esta información no se pierda.
Se tendrán cargados en el módulo de Identificación, todos los códigos de barras que le pertenecen a cada cliente que hayan pasado por nuestro plan de administración de prefijos, esto no quiere decir que todos estos códigos son los activos para el cliente, es por esto que el cliente debe migrar desde este cargue automático de códigos, las referencias activas a la Librería de productos. Este es el paso a paso del proceso de migración:
Tarda en promedio 2 días hábiles para los productos que decida tener en la librería.
En la migración se toma la última fecha de captura para saber si está o no certificado y esa es la información que se trae a la plataforma. De esta manera se le informará al proveedor si necesita tener en cuenta la certificación de su producto.
En el módulo Librería de Productos va a poder encontrar toda la información logística que haya sido capturada a través del proceso de Calidad de Datos, así mismo se tendrá la posibilidad de cargar información adicional y extendida de los productos, fotografías especializadas, videos, documentos adjuntos, entre otros, para enriquecer dicho catálogo y darle valor agregado a la futura negociación.
Si, pero la cadena no lo va a poder codificar pues no estará aún certificado. Después de crear su producto en la Librería, puede solicitar su cita de captura Data Quality desde la plataforma para certificar su producto y lograr tranzarlo con la cadena.
El límite será determinado por la capacidad de su portafolio según su nivel adquirido, igualmente tenga en cuenta que puede enviar a captura máximo 50 productos al mes.
Si, debido a que, así como la captura Express, la captura en CEDI es un servicio adicional. Las capturas que cubre LOGYCA / COLABORA son capturas tradicionales.
Tiene 3 días hábiles para reportar alguna inconsistencia y editar desde la plataforma, de lo contrario se da por aprobada y se bloquea su modificación. Para reportarla, debe ingresar al módulo Librería de productos, sección Lista de productos, columna Unidades de Empaque, da clic en las opciones y ahí encontrará un botón llamado Notificar. A continuación, se va a desplegar un pequeño formulario, debe entonces diligenciarlo. *Las negociaciones que se envíen previas a la modificación tendrán la información capturada.
Desde el módulo de Librería usted como usuario tiene la capacidad de administrar los estados de sus productos como: depurado, suspendido, entre otros, pero los estados de certificado, no certificado, certificado con observaciones los maneja LOGYCA. El usuario puede visualizar ese estado en la librería para que tenga conocimiento del estado de su producto y pueda tomar acciones para corregirlo.
No, se debe tener en cuenta que todos los productos ya creados ocupan un espacio que se descuenta de la capacidad del nivel adquirido. Aún si se suspenden, seguirán ocupando espacio. Si se depuran, se eliminarán con toda su información capturada y esta se perderá.
La plataforma elimina el producto, incluyendo la información relacionada con el mismo, si desea modificarlo o volverlo activar, tendrá que volver a asignarle un código ya que para el sistema el producto inicial ha cumplido su ciclo y tendrá que volverlo a crear, solicitar captura de información y codificarlo en el cliente deseado. Adicional un producto depurado puede estar activo en algún cliente mientras se evacua el “stock”, sin embargo, si requiere una acción adicional como modificación de precio, no podrá realizarse porque el producto no se encuentra en la Librería.
Si el estado es “público” significa que todos los clientes lo pueden visualizar. Cuando dice “privado” solo el proveedor tendrá derecho a ver la información de dichos productos y si finalmente se les da un estado de “específico”, se podrá elegir qué clientes tendrán acceso a la información de esos productos.
Desde el módulo de Librería usted como usuario tiene la capacidad de administrar los estados de sus productos como: depurado, suspendido, entre otros, pero los estados de certificado, no certificado, certificado con observaciones los maneja LOGYCA. El usuario puede visualizar ese estado en la librería para que tenga conocimiento del estado de su producto y pueda tomar acciones para corregirlo.
No, son ilimitadas.
Cada cadena tiene sus políticas de tiempo establecidas para dar respuesta a una negociación y se darán a conocer en la plataforma.
No, la plataforma está diseñada para lograr personalizar los campos que cada cliente considere sean útiles para sus procesos de codificación.
Sí, se realizan a través de un Excel que estará disponible en la plataforma.
Es responsabilidad de la cadena continuar el flujo de comunicación y el proveedor debe estar atento a las notificaciones. Así mismo podrá visualizar la trazabilidad del proceso desde la plataforma, consultando el estado de las negociaciones.
Sí, existe la documentación para que el proveedor realice los desarrollos técnicos y a través del archivo Json podrá conectarse. Se aclara que las notificaciones llegarán en línea a la plataforma.
Las categorías y sublíneas se han establecido después de aglomerar diferentes documentos relacionados, tanto de las cadenas, como de los proveedores e incluso las existentes en LOGYCA / SYNC, esto con el fin de obtener categorías y sublíneas un poco más detalladas y garantizar una información más precisa y mayor coincidencia.
No es compatible con dispositivos móviles.
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